Datenschutz

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Die Heilerpraxis Mayan wird selbständig betrieben. Die Verantwortung für die Einhaltung jeglicher datenschutzrechtlicher Bestimmungen liegt bei der Eigentümerinnen.

Die dazugehörige Website www.heilerpraxis-mayan.de wird ebenfalls von der Eigentümerin betrieben.

Nathalie Briggs
Seehofstr. 26a
14167 Berlin
Deutschland
Telefon: 0176-405 749 49
E-Mail: kontakt@heilerpraxis-mayan.de

Die Praxis informiert ihre Patientinnen und Patienten über den jeweiligen Umgang mit personenbezogenen Daten.

Allgemeines

Datenverarbeitung im Allgemeinen

Die Heilerpraxis Mayan erhebt in ihrem Heilbetrieb mittels der rechtlich vorgeschriebenen Patientenerklärung folgende persönliche Daten der Patientinnen und Patienten:

  • Name, Vorname
  • Anschrift
  • Telefon
  • Mailadresse (freiwillig)

Die Patientendaten werden ausschließlich elektronisch auf einem praxiseigenen Rechner verwaltet (einschließlich der gescannten unterschriebenen Patientenerklärungen). Sonstige elektronisch aufbewahrte Unterlagen werden gelöscht, sofern keine Behandlungskontakte mehr bestehen, spätestens jedoch nach 5 Jahren.

Die Patientendaten werden ausschließlich in der elektronischen Patientenkartei aufbewahrt. Auf diesen Rechner hat ausschließlich die Eigentümerin der Praxis Zugriff.

Telefonnummern oder Mailadressen von Patientinnen und Patienten werden im Mailprogramm gelöscht, sobald keine Behandlungskontakte mehr bestehen, spätestens nach 4 Monaten. Gleiches gilt für die Verwendung dieser Daten im praxiseigenen Smartphone. Dort haben nur folgende Apps Zugriff auf Patientendaten:

Telefonbuch, Mailprogramm und SMS-Funktion. Der Zugriff anderer Apps ist unterbunden. Wechselseitige Kontakte über Soziale Medien unterliegen der Freiwilligkeit beider Seiten.

Patientenbezogene Daten auf Belegen und Rechnungen gelangen auf Anfrage darüber hinaus nur im Zuge der jährlichen Rechnungsabschlüsse an das zuständige Finanzamt. Für diese Buchungsunterlagen gelten die steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Eine Weitergabe von Patientendaten an Dritte ist ausgeschlossen. Laut Verhaltenskodex des Heilerconvents verpflichtet sich die Heilerpraxis Mayan zu einer Schweigepflicht. Diese ist jedoch ggf. gerichtlich aufhebbar, da bisher keine gesetzliche Grundlage für die Schweigepflicht von Heilerinnen und Heilern besteht.

Ein Austausch von Patientendaten bzw. über Patienten z. B. mit Ärzten und Heilpraktikern bedarf einer schriftlichen Zustimmung von Patientinnen und Patienten gegenüber beiden Therapeuten.

Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
  • die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,

die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.

Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Der Domainhoster Strato AG löscht die Log-files mit den IP-Adressen (zur Erkennung und Abwehr von Angriffen) nach spätestens 7 Tagen.

Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

 

Quellen-Angaben

Einige Texte unserer Datenschutzerklärung haben als Basis, im Auszug oder vollständig als Quelle die folgenden Internetseiten:

 

Stand und Aktualisierung unserer Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 24. Mai 2018. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.